스위스의 아침

엑셀 콤보박스 만들기 및 제거 방법 알아보기

안녕하세요. 오늘은 엑셀 콤보박스 만들기 방법에 대해서 알아보려고 합니다. 엑셀 하위목록을 만듦으로써 엑셀 워크시트에 목록상자를 추가하는 방법입니다. 콤보박스 혹은 엑셀 선택박스는 보통 엑셀에서 사용되는 경우보다 쇼핑몰홈페이지 등 옵션을 선택하는 경우 하위목록은 선택하기 위해 있는 것을 보신적이 있습니다. 이와 같은 콤보박스는 엑셀에도 사용이 가능하며 콤보박스를 사용함으로써 보다 효율적이고 완성도 높은 워크시트를 만들 수 있습니다.

-우선 오늘 만들어볼 콤보박스는 위 사진과 같은 형식의 콤보박스를 데이터 유효성 검사를 이용하여 만들어보도록 하겠습니다.

-직급의 셀에 셀포인트를 두고 상단에 있는 리본메뉴바의 데이터>데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

데이터 유효성이라는 창이 뜨게 되는데 유효성조건에 모든값이라고 기본 설정되어 있는 것을 목록으로 변경해줍니다.

-제한대상을 목록으로 선택하셨다면 옆의 공백무시와 드롭다운 표시의 체크박스에 체크를 하신 후에 아래의 원본의 칸에 목록이 만들어질 항목들을 기재하여 콤마로 구분해 줍니다. 부장,차장,과장,대리,사원 이렇게 다섯가지 항목을 넣어보겠습니다, 그리고 확인을 클릭하시면 됩니다.

-데이터 유효성 검사 설정이 되었다면은 위 사진처럼 셀 옆에 화살표가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

-화살표를 클릭하면 콤보박스 목록이 만들어진 것을 확인할 수 있습니다. D3의 셀을 아래로 끌어당기면 나머지 D열의 셀에도 서식이 복사가 되어 콤보박스가 만들어지게 됩니다.

-이렇게 생성된 콤보박스를 제거하는 방법 또한 알아보도록 하겠습니다.

-콤보박스를 만들어 놓은 직급이 있는 D열을 선택하신 후에 데이터>데이터유효성 검사를 클릭합니다.그리고 모두지우기를 선택하신 후에 확인을 클릭하시면 생성되어진 콤보박스는 모두 제거가 되어 보통의 셀이 되었습니다.

이렇게 오늘은 엑셀 콤보상자 만드는방법에 대해서 알아보았습니다. 비슷한 사용으로는 엑셀 체크박스 만들기도 있는데 이는 다음시간에 예제를 통해 자세히 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 차트만들기 실무에 쉽게 적용하는 방법

안녕하세요! 오늘은 엑셀 차트만들기 방법에 대해서 알아보려고 합니다. 엑셀 차트만들기는 엑셀 표를 그래프 혹은 도형으로 표현하여 눈으로 보기 쉽고 비교분석이 한눈에 볼 수 있는 기능입니다. 어떤 데이터를 그래프화 하려고 한다면 그래프를 따로 만들필요없이 엑셀의 표를 기준으로 하여 자동으로 그래프가 완성이 됩니다. 엑셀 비교 차트를 만들려고 하실 때 아주 편리한 기능입니다. 어떻게 표를 이용하여 차트를 만드는지 알아보도록 하겠습니다.

-엑셀 차트만들기 방법에는 크게 두 가지로 나뉩니다. 첫번째 방법은 단축키를 이용하는 방법과 두번째는 엑셀 리본메뉴를 이용하여 만드는 방법이 있습니다.

-우선 데이터가 있는 표를 준비합니다. 좌측에는 거래처별, 일자별 매출액 목록이 있고, 우측에는 거래처별 매출액 합계가 나와있습니다. 거래처별 총매출액을 이용하여 엑셀 원형차트만들기 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

-총매출액이 적힌 표를 드래그해주신 뒤에 상단의 리본메뉴바의 삽입에 원형차트를 선택해줍니다.

-원형을 클릭하면 여러가지 차트의 모양이 나옵니다 크게 평면적인 2차원 원형과 입체적인 3차원 원형이 있습니다. 그 중에서 가장 기본적인 평면 원형차트를 선택해보도록 하겠습니다.

-평면모양의 원형차트를 선택하시게 되면 위 사진처럼 원형차트가 나옵니다. 이 표는 오른쪽마우스를 클릭하신 후 커서를 움직이시면 표를 원하시는 곳에 이동이 가능하며 차트를 새로운 시트에도 만들 수 있습니다.

-상단에 차트이동을 클릭하시면 팝업창이 뜹니다. 차트 이동창에서 새시트를 선택하신 후 확인을 클릭하시면 됩니다.

-새시트에 이동하기를 클릭하시게 되면 하단에 새로운시트가 만들어지면서 단독으로 차트만 존재하는 시트가 만들어집니다.

-처음과 동일하게 총매출액이 적힌 거래처와 매출액을 드래그 하신 뒤에 arlt+F1을 눌려줍니다.

-단축키 arlt+F1을 눌리면 자동으로 막대모양의 차트가 뜨게 됩니다. 상단의 차트 종류 변경을 클릭하여 차트모양을 변경할 수 있습니다.

-차트 종류변경 선택창이 뜨면 원형의 2차원의 도형을 선택하신 뒤에 확인을 클릭합니다.

-막대모양의 차트가 아까와 같은 원형차트로 변경이 되었음을 확인할 수 있습니다.

엑셀 나누기 함수 QUOTIENT 알아보기

안녕하세요 오늘은 엑셀 나누기 함수에 대해서 알아보려고 합니다. 보통 나누기 외의 사칙연산은 +, -, *, / 기호를 사용하는 것이 가장 일반적인 방법입니다. 하지만 엑셀 나누기 함수가 따로 있다는 것을 모르시는 분들이 많으신 것 같습니다. 오늘은 엑셀 나누기 함수 활용방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

-QUOTIENT 함수는 나눗셈을 한 뒤에 나머지 수를 버린 후의 몫을 구합니다.

-QUOTIENT(나누어질수,나눌수)

-사칙연산(/)와 QUOTIENT 함수는 모두 나눗셈을 한다는 점에 동일하지만 사칙연산(/) 나누기는 나머지수를 모두 구하지만 QUOTIENT 함수는 나머지를 버린 후의 몫을 구해줍니다. 표를 통해 차이를 비교해보도록 하겠습니다/

-5가지 항목을 각각 사칙연산과 QUOTIENT 함수를 사용하여 결과값을 비교해보도록 하겠습니다. E열에 사칙연산 / 의 결과값을 구해줍니다. =C3/CD 라고 입력해주시면 됩니다.

-F열에는 QUOTIENT 함수를 이용하여 =QUOTIENT(C3,D3) 라고 입력해주시면 됩니다.

-E열, F열 모두 아래로 끌어당겨서 결과값을 만들어 줍니다.

-결과값을 확인하시면 사칙연산 / 를 이용한 결과값에는 나머지가 있어 소수점 값까지 모두 나와있지만 QUOTIENT 함수를 사용한 결과값은 나머지를 모두 버림하여 정수의 몫만 나와있음을 확인할 수 있습니다.

*엑셀 MOD 함수

-MOD 함수는 나머지를 구하는 함수 입니다.

-MOD(나누어질수,나눌수)

-MOD(9,2) = 9를 2로 나누어 몫의 값말고 그 값의 나머지수를 구합니다. MOD(9,2)의 결과값은 1이 되겠습니다. 여기서 나누어지는 숫자 9의 자리에 어떤수를 넣더라고 0혹은1의 값밖에 나오지 않습니다. 어떤수를 2로 나누어도 그 나머지는 0혹은1의 나머지 밖에 나오지 않길 때문입니다.

-아까처럼 첫번째인수와 두번째 인수를 동일하게 사용하여 MOD함수의 결과값을 구해보도록 하겠습니다.

-23를 5로 나눈 나머지는 3, 25를 5로 나눈 나머지는 0 이렇게 결과값이 나옵니다.

오늘은 나누기함수에 대해서 알아보았습니다. 우리가 보통 사용하는 단순한 나눗셈을 하는 사칙연산/ 와는 다르게 몫만 구해주는 함수, 나머지만 구해주는 함수도 있었습니다.

엑셀 전화번호 하이픈 넣는 방법 알아보기

안녕하세요. 오늘은 엑셀 핸드폰번호, 엑셀 전화번호 기입을 할 때 자동으로 하이픈이 들어가게 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 핸드폰번호는 010을 포함하여 11자로 하이픈 없이 01012345678 이렇게 입력하게 되면 보기에 아무래도 좋지 않습니다. 그래서 보통 전화번호 입력을 할 때 띄어쓰기기 대신에 010-1234-5678 이렇게 하이픈을 사용하게 되는데 특히 입력을 해야 하는 데이터 양이 많을 수록 하이픈을 넣는 등의 사소한 작업이 번거롭게만 느껴집니다. 그럴 때 번호만 입력하여도 자동으로 하이픈이 들어가게 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

-보통 하이픈 없이 숫자 11자리 01012345678 을 입력하였을 때 위 사진처럼 10자리로 줄여서 표현됩니다. 이는 01012345678 을 숫자로 보았기 때문인데요, 우리가 보통 1을 01로 수학에서 표기하지 않는 것과 같은 이유입니다.

-하이픈을 넣어줄 셀을 선택하신 후에 오른쪽마우스 키를 클릭하시고 셀 서식을 클릭해줍니다.

-셀서식의 범주에서 일반,숫자,통화,회계 등등이 있습니다. 그 중에서 가장 하단에 있는 사용자 지정을 클릭하여줍니다. 그리고 우리는 0##-####-#### 와 같은 형식을 찾으셔야 하는데 아마도 없으신 분들이 대부분 일 겁니다. 따라서 아무 형식을 클릭해주신 후에 위의 형식 칸을 임의로 0##-####-#### 를 입력해주시면 됩니다.

-0##-####-#### 이렇게 입력을 직접 해주시면 보기에 우리가 전화번호 11자리를 입력했을 때 어떤 형식으로 뜨는지 보여줍니다. 그리고 확인을 클릭해 주시면 됩니다.

-위 사진처럼 결과값이 변경되어 있음을 확인 할 수 있습니다.

-혹은 번호를 입력하시기 전에 미리 하이픈 서식을 걸어두고 싶으시다면 번호가 들어갈 셀의 범위 혹은 셀의 열을 드래그 혹은 선택하신 후에 오른쪽 마우스 키를 클릭하신 후에 위와 같은 절차를 밟으시면 됩니다

엑셀 선택박스 만드는 방법 알아보기

안녕하세요! 오늘은 엑셀 선택박스 만들기 방법에 대해서 알아보려고 합니다. 엑셀 선택박스라고 하면 해야할 일을 체크해야할때 체크하는 칸을 만들거나 보통 설문조사를 받을 때 질문에 대해 응답을 선택하는 체크박스 칸을 보신적이 있을 겁니다. 오늘은 그 체크 박스를 아주 쉽게 만들 수 있는 방법을 알려드리려고 합니다. 저 또한 이 기능을 몰랐을 때는 그런 표를 만들어야 하면 직접 네모칸의 이미지를 직접 만들어 붙여넣기를 하여 만들었는데 이 기능만 알고 있으시다면 아주 쉽게 만들 수 있습니다. 알아두면 쉽지만 엑셀의 기본 기능에 포함되어 있지 않기 때문에 모르시는 분들이 많은 것 같습니다.

-우선 숨겨져 있는 기능을 꺼내보도록 하겠습니다.

-왼쪽상단끝에 메뉴를 클릭하셔서 Excel 옵션을 클릭합니다.

-그리고 기본설정에 리본메뉴에 개발도구 탭표시에 체크를 해주시고 확인을 클릭합니다.

-개발도구 탭표시를 체크하시게 되면 리본메뉴에 보기까지 있던 메뉴가 개발도구 메뉴가 생겨난 것을 확인할 수 있습니다.

-개발도구>삽입 으로 들어가셔서 양신컨트롤의 하단에 있는 체크표시박스를 클릭합니다.

-왼쪽마우스를 클릭하셔서 네모상자를 만들어줍니다. 크기는 만드신 후에도 조정이 가능하니 적당한 크기로 먼저 만들어주시면 됩니다.

-위 사진처럼 체크박스와 확인란이라는 텍스트가 표시되어 있습니다. 사용하지 않을 텍스트를 지워주기 위해 오른쪽마우스 키를 클릭하셔서 텍스트편집을 클릭하시고 텍스트를 지워 줍니다.

-텍스트를 지워주셨다면 체크박스칸의 크기를 조정하고 셀의 크기에 맞게 이동시켜 주시면 됩니다. 만들어진 칸 주변에 9개의 점과 선이 있는데 이 점을 클릭하셔서 크기를 조정이 가능하며 체크박스를 오른쪽마우스키를 눌리신체로 마우스를 옮겨주면 이동이 가능합니다.

-다른셀의 칸에도 복사하는 방법은 우측 마우스키를 클릭하셔서 복사 붙여넣기를 사용하는 방법이 있고 다른 하나는 셀을 끌어내리시면 다른 나머지 셀에도 복사가 됩니다.

-이렇게 체크박스가 모든 셀의 생성이 되었습니다. 이렇게 체크박스를 만들어주시면 꼭 작은 네모칸 가운데를 클릭하시지 않고 같은 셀안의 여백에 클릭하셔도 상자에 클릭이 됩니다.

엑셀 시간계산 소요시간 계산 알아보기

안녕하세요! 얼마 전에 주 근로시간 52시간 제도를 도입하게 되면서 7월1일 부터 시행 된다고 합니다. 우리나라는 업무시간이 많은 편에 속하기 때문에 근로자를 법적으로 보호하기 위해 강행한  규정입니다. 그래서 오늘은 엑셀에서 시간 계산 하는 방법을 알아보면서 엑셀 날짜 시간 계산 하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

-엑셀 소요시간 계산 하는 경우는 여러 가지가 있는데 그 중에서 오늘은 엑셀로 근무시간 계산 하는 방법을 예제로 사용하여 설명해보도록 하겠습니다.

-우선 출퇴근시간을 기록되어진 자료를 준비합니다. 자료가 없이 시작할 수도 있고 만들어놓은 자료가 있을 수도 있지만 가장 먼저 해야 할 것은 모든 시트의 서식을 맞춰주는 것입니다,

-시간이 적힌 셀의 범위를 드래그 해주시고 마우스 오른쪽 키를 클릭하신 뒤에 셀서식에 들어가줍니다,

-셀서식에서 범주를 선택하셔야 하는데 시간을 선택하시면 다양한 형식의 종류가 나와있습니다. 보기에 편한 형식을 선택하시면 됩니다. 저는 숫자만 나오는 형식 깔끔한 것 같아서 숫자만 있는 형식을 선택하였습니다. 그리고 확인을 눌리시면 됩니다.

-그리고 근무시간의 셀에는 퇴근시간-출근시간이 계산되게 서식을 걸어줍니다.그리고 E4:E11까지 아래로 끌어내려 셀서식을 복사 해줍니다.

-당일안의 시간뿐만 아니라 엑셀 날짜 시간 계산을 함께 하고 싶으시다면 셀 서식에서 시간 형식 중에 날짜시간이 동시에 기재되는 형식을 선택하셔서 입력을 하시면 됩니다.

-또 한가지 유용한 팁을 알려드리자면 시간단위 말고 시간을 총 분수로 계산하는 경우도 생깁니다. 그럴 때 시간을 분으로 바꾸는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

-근무시간을 계산하여 나온 결과값 옆에 저는 똑같은 내용과 서식으로 하여 하나의 열을 더 만들어주었습니다. 그리고 F4:F11까지 드래그 해주신 뒤에 아까와 마찬가지로 오른쪽 마우스키를 클릭하여 셀서식으로 들어갑니다.

-이번에는 사용자지정으로 들어가셔서 형식에 [m]를 선택하시면 되는데 리스트에 없으시다면 위쪽에 [m]을 그대로 입력하시면 됩니다.

-확인을 클릭하시면 위 사진처럼 분으로 계산된 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀 드롭다운 목록 만드는 방법

안녕하세요! 오늘은 정말 활용성이 높은 엑셀 기능을 알려드리려고 합니다. 엑셀 드롭다운 목록 만들기 방법에 대해서 알아보려고 하는데 드롭다운 목록이라고 하시면 무엇을 말하는지 잘 모르실수도 있을 것 같습니다. 드롭다운목록은 엑셀 선택박스라고도 불리며 메뉴의 항목들이 아래로 나란히 배열되어 나타나는 형식입니다. 드롭다운 목록 만들기를 이용하면 보다 더 효율적인 워크시트를 만들수 있습니다. 엑셀 드롭다운 목록 만들기 뿐만 아니라 드롭다운 삭제 하는 방법도 함께 알아보도록 하겠습니다.

-보통 가계부를 사용할 때 분류를 해야 하는 일이 많은데 가계부에 분류를 해서 기재를 해놓으시면 항목별로 얼마나 사용했는지를 확인할 수 있어 편리합니다.

-우선 엑셀 드롭다운 목록을 이용하기 위해서는 데이터 유효성 검사를 이용하셔야 합니다. 데이터 유효성 검사의 위치는 상단의 메뉴바에서 데이터>데이터 유효성 검사를 클릭하시면 됩니다.

-데이터 유효성을 클릭하시면 유효성 조건에 제한 대상 선택란의 모든 값이라고 기본설정이 되어 있는데 모든값을 목록으로 바꾸어 주셔야 합니다. 그리고 공백무시란과 드롭다운 표시란에 체크표시를 해줍니다.

-그 다음에는 원본의 범위를 설정해주셔야 하는데 원본은 드롭다운 메뉴가  만들어질 항목을 의미합니다. 저는 표 옆에 항목표를 만들어 주었습니다. 구분항목을 원본범위로 지정하시고 확인을 눌리시면 됩니다.

-그러면 첫번째칸에 작은 화살표가 생기는데 나머지 칸도 아래로 끌어내려 서식을 복사해 줍니다.

-그러면 이제 나머지 행들도 위 사진처럼 드롭다운 목록 메뉴가 형성된 것을 확인할 수 있습니다.

-혹시 메뉴의 항목을 추가하고 싶으시면 구분표에 항목을 추가하시고 데이터 유효성 검사에서 원본의 범위 설정을 다시 해주시면 메뉴 항목을 늘릴 수 있습니다.

-그리고 구분표가 메뉴항목으로 설정이 되어 있기 때문에 구분의 표를 수정하시면 드롭다운 목록의 항목도 따라서 바뀌게 됩니다.

엑셀 카메라기능 쉽고 간편하게 사용하기

안녕하세요! 오늘도 엑셀의 유용한 기능 하나를 소개해드리려고 합니다. 우리가 생각하는 것보다 엑셀에는 훨씬더 다양한 기능과 함수들이 있습니다. 그중에 하나가 엑셀 카메라기능 입니다. 엑셀에서 카메라기능 은 우리가 생각하는 촬영이 되는 카메라가고 아니고 비유적인 표현인 것 같습니다. 엑셀에서 카메라 기능은 엑셀 그림으로 복사하여 붙여넣기의 기능과 유사하지만 차이점은 있습니다. 엑셀 카메라기능 사용방법과 그 차이점에 대해서 본격적으로 알아보록 하겠습니다.

-우선 가장 먼저해야할일은 카메라기능을 처음사용하시는 분들은 카메라 기능의 위치를 모르시기 때문에 카메라기능의 아이콘을 바로가기에 꺼내보도록 하겠습니다. 제가 사용하고 있는 엑셀버전은 2007년 버전임을 참고 하시길 바랍니다.

-왼쪽 가장 상단에 보시면 메뉴 아이콘을 클릭하신 뒤에 Excel옵션을 선택합니다.

-그리고 왼쪽 메뉴중에 사용자지정을 클린하신뒤에 보통은 다음에서 명령선택란에 많이사용하는 명령으로 지정이 되어있는데 이를 모든 명령으로 바꾸어 줍니다.

-모든명령을 선택하시면 엑셀에 있는 모든 명령들이 가나다 순으로 정렬되어 있습니다. ㅋ이 있는쪽으로 바를 내리신뒤에 카메라 를 클릭하시고 추가를 눌리면 오른쪽에 빠르실행도구모음에 추가된것을 확인하신 후에 확인을 클릭하시면 됩니다.

-그리고 다시 엑셀창으로 돌아가신뒤에 상단에 바로가기 아이콘중에 카메라 아이콘이 추가된것을 확인할 수 있습니다.

-이제 카메라 아이콘을 밖으로 꺼냈다면 카메라기능 사용방법에 설명을 해보기전에 앞서 어떻게 사용되는가에도 궁금하실 겁니다. 저는 보통 엑셀 시트를 여러시트를 봐야하는 경우에 카메라기능을 사용하면 아주 유용합니다. 그림으로 복사 붙여넣기의 기능과는 다르게 원본의 내용이 바뀌면 복사본의 내용도 변경되기 때문입니다.

-복사할영역을 드래그 하신뒤에 상단에 바로가기 카메라 아이콘을 클릭하시면 마우스 아이콘이 십자표시로 변하게 됩니다. 그러면 붙여넣기를 할 시트를 열어줍니다.

-붙여넣기 하실 시트를 여신 후에 복사할 부분에 다시 드래그를 하시면 점선으로 직사각형의 박스를 만들어주시면 됩니다.

-다른시트에서 선택하신 영역이 복사가 되신것을 확인할 수 있습니다. 이미지 파일처럼 옮기는것도 가능합니다.

-엑셀 카메라기능의 핵심이라고 할수 있는 부분은 원래의 시트로 가셔서 다른시트로 복사하신 셀의 내용을 변경하시면 복사되어진 영역에서도 그 내용이 변경이 됩니다.

보통 엑셀 결재란 을 만드시는 경우에 카메라기능을 쓰시는 분들도 많으신것같은데 결재란은 특별히 원본이 변경되는 경우가 드물기 때문에 그림으로 복사 붙여넣기 기능을 쓰시는게 더 나은것 같습니다.

엑셀 sumproduct 실무에 활용법 알아보기

안녕하세요 오늘은 엑셀 배열함수 sumproduct 응용방법에 대해서 알아보려고 합니다. 엑셀  sumproduct 함수는 배열 또는 지정한 범위에서 대응하는 값끼리 곱하여 더해주는 함수 입니다.

SUMPRODUCT(범위,범위)

-sumproduct 함수의 인수로는 범위만 입력하시면 되는데 범위 혹은 배열의 인수는2개부터 255개 까지 설정이 가능하다고 합니다.

-각 종가구들의 수량별 단가가 있고 총 금액을 구하는 방법으로 설명을 해보도록하겠습니다.

-첫번째 인수로 수량이 적힌 열인 C3:C12 를 범위로 지정합니다.

-두번째 인수로는 단가가 적힌 배열인 D열 D3:D12 로 설정을 해주시고 엔터를 눌리시면 각각 수량과 단가가 곱해진 합의 결과가 나오게 됩니다.

-각 행의 수량과 단가가 곱해진 합의 결과로 13,890,000 이 나왔습니다.

-인수는 255개 까지 설정이 가능하다고 했으므로 2개 이상의 배열을 곱하고 싶으시면 두 번째 인수의 뒤에 ,를 찍고 계속 배열 혹은 범위를 추가 해주시면 됩니다.

-각각 수량 두가지와 단가를 곱해 총계를 낸 금액과 동일함을 알수 있습니다.

비슷한 합계를 내는 함수로 엑셀 sumif 함수 가 있습니다

-sumif는 sumproduct와 마찬가지로 합계를 내어주는 것은 비슷하지만 sumif는 어

떤 조건에 대한 합계를 내어주는 함수 입니다.

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

-range : 첫번째 인수의 range는 조건이 있는 셀의 범위를 지정합니다.

-criteria : 두번째 인수는 criteria는 조건입니다.

-sum_range : 세번째 인수는 조건에 해당하는 숫자가 있는 셀의 범위 입니다.

이렇게 오늘은 sumproduct 의 응용방법과 sumif의 간단한 의미에 대해서 알아보았습니다. 다음시간에는 sumif 함수의 예제를 통해 자세히 설명해보도록 하겠습니다.

엑셀 개수세기 종류 알아보기

안녕하세요. 오늘은 엑셀 개수 세기에 관련된 함수에 대해서 알아보려고 합니다. 엑셀 셀 개수를 세거나 엑셀 조건 개수를 세는 함수는 여러가지가 있습니다. count, counta, countblank, countif, countifs 와 같은 함수가 있습니다. 오늘은 이 함수들에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

-COUNT :지정된 범위 안의 숫자가 있는 셀의 개수를 세어줍니다.

-COUNTA : 지정된 범위 안에서 숫자나 문자가 입력된 셀의 개수를 세어줍니다.

-COUNTBLANK : 지정된 범위 안에서 비어있는 셀의 개수를 세어줍니다(counta 와 반대)

-COUNTIF : 지정된 범위 안에서 조건에 맞는 셀의 개수를 세어줍니다.

-COUNTIFS : 지정된 범위 안에서 여러 조건을 모두 충족하는 셀의 개수를 세어줍니다.

-COUNT.COUNTA,COUNTBLANK 함수 모두 범위만 입력을 해주시면 사용하실 수 있습니다.

-순위가 적혀있는 셀의 개수를 세어보도록 하겠습니다. =COUNT(범위) 를 설정하시면 됩니다. 범위 안에는 순위가 기재되어 있는 D3:D11 까지를 범위로 설정하시면 결과 값이 나오게 됩니다.

-COUNT는 문자를 세어주지는 않습니다. 예를들어 거래처의 개수를 세어주고 싶다고 했을 때 COUNT 함수를 사용한다면 결과 값은 0이 됩니다. 이럴 때 COUNTA 함수를 사용하시면 됩니다.

-COUNTA 함수 사용방법은 COUNT함수와 동일하여 COUNTA(범위)를 기재하시면 됩니다. 거래처가 적힌 범위인 B3:B11까지 입력하였을 때 9라는 결과 값이 나왔습니다.

-COUNTBLANK함수 사용방법 또한 COUNT 함수와 동일하며 COUNTA와 반대로 비어있는 셀을 세어주기 때문에 =COUNTBLANK(B3:B11) 의 결과 값은 0이 나오게 됩니다.

-매출액이 100만원 보다 적은 셀의 개수를 세어보도록 하겠습니다.

-우선 첫 번째 인수에 범위를 설정합니다. 매출액이 적힌 범위인 C3:C11를 범위로 둡니다.

-두 번째 인수로는 조건인 1,000,000 보다 작다는 라는 의미인 "<1000000"라고 조건을 걸어주시면 됩니다.

-결과 값은 2가 나오게 됩니다.