엑셀조건부서식 사용방법 알아보기

엑셀조건부서식 사용방법 알아보기

 

안녕하세요. 오늘도 엑셀에서 사용되는 유용한 팁을 가지고 왔습니다. 엑셀에서 조건부서식은 얼핏보면 다소 복잡하고 어려울 것 같아 보이지만 생각보다 어렵지 않고 알아두면 자료정리나 엑셀활용에 있어서 굉장히 유용한 기능입니다. 이 기능들을 모르면 회사에서 어떻게 자료를 추려내라고 하거나 다른 방식으로 데이터를 다시 뽑아오라고 지시한다면 하나하나 찾게 되면 우리의 퇴근은 점차 늦어지게 됩니다. 빠른 업무처리 알아두면 칼퇴할수 있는 기능을 알아보도록 하겠습니다.

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엑셀조건부서식

 

조건부서식이라고 하면 어떤기준의 조건을 설정을 하게 되면 데이터를 찾아주는 기능이라고 생각하시면 될 것 같습니다. 정말 다양한 방법이 있는데 우선 먼저 가장 많이 쓰이고 쉬운 것부터 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

조건부서식은 위에 사진과 같이 상단 메뉴바중 홈에 조건부서식이 있습니다. 그 하위에 가시면 셀강조규칙, 상위/하위규칙/데이터/색조/ 새규칙 등등의 다양한 기준이 있습니다. 새규칙을 사용하여 아에 새로운 규칙을 만드는 방법도 있으나 우선 각 메뉴들을 이용 하는 것부터 알아보겠습니다.

 

 

위 사진과 같이 예시를 각 거래처마다 매출액이 있고 어떠한 기준점을 두고 큰값과 작은 값을 찾아보겠습니다.

 

 

조건부서식을 이용하실때는 항상 먼저 찾을 범위를 드래그하여 지정해주셔야 합니다.

 

 

조건부서식>셀강조규칙>보다큼을 선택하여 10,000,000원 보다 큰 값을 찾아보도록 하겠습니다.

 

 

기준을 10,000,000원으로 지정하였고 적용할 서식은 선택할 수 있으면 기본으로 설정되어진 빨간텍스트로 설정하였습니다. 위에 사진을 보시면 10,000,000원 보다 큰 금액은 빨간색으로 채워진걸 볼수 있습니다.

 

그 다음엔 상위/하위 규칙을 주는 서식이 있습니다. 현재 저 예시는 10개의 항목 이하기 때문에 상위10개항 목을 선택하여도 모두가 될 텐데 데이터가 많을 경우에는 상위 10개의 값을 찾아 줍니다. 위에 방법이랑 똑같이 찾으려고 하는 값의 영역을 드래그 해준 뒤에 평균초과, 평균미만을 클릭하시면 원하는 값을 찾아 서식이 걸려 표시가 됩니다.

  

오늘은 조건부서식 엑셀에 대해서 알아보았습니다. 조건부서식 색을 변경하고 싶은 경우에는 직접 새로운 규칙을 만드는 방법도 있습니다. 다음에는 엑셀 조건부서식 수식을 이용하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.