엑셀 인쇄영역 설정 및 단축키 알아보기

엑셀 인쇄영역 설정 및 단축키 알아보기

 

안녕하세요 오늘은 엑셀의 기능중 하나인 엑셀 인쇄영역 설정 하는 방법에 대해서 알아보려고합니다. 엑셀은 회사나 학교에서도 많이 사용되며 특히나 문서 정리를 할시에 다양한 기능으로 많은 도움이 되는 프로그램입니다. 편리한 기능이 많은 엑셀을 좀더 잘 이용하기 위해서는  활용방법을 잘 알아두셔야 합니다. 그 중에서도 인쇄영역 설정하는 방법은 별것 아닌 것 처럼 보이지만 엑셀 인쇄 잘림 현상 문제가 생겼을때 인쇄영역 재설정으로 문제해결이 가능합니다.

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*엑셀 프린트 영역 설정방법

 

 

-위 사진 처럼 표가 여러개가 있고 그 중에 하나의 표만 인쇄를 하고자 할때 인쇄 영역설정방법을 설명해드리도록 하겠습니다.

 

 

-원하시는 영역에 드래그를 먼저 해줍니다.

 

 

-드래그를 해준상태에서 위에 상단바에 페이지레이아웃 메뉴에 들어가셔서 인쇄영역 설정을 클릭합니다.

 

 

-이렇게 설정하신 뒤에 인쇄 미리보기에 들어가셔서 확인해보시면 선택한 영역만이 프린트 될 것을 확인 할 수 있습니다.

 

 *엑셀 인쇄영역 설정 단축키

 

-엑셀 인쇄영역 설정은 설정하는 부분은 드래그를 하셔야하기때문에 단축키가 따로 없으며 CTRL + P 는 인쇄하기 단축키입니다.

*엑셀 페이지 나누기

 

인쇄영역 설정에 관련된 기능으로 엑셀 페이지 나누기 기능이 있습니다. 엑셀 페이지 나누기는 엑셀에 입력된 문서가 한 페이지가 넘어가면서 표나 자료가 잘려서 나오는 경우가 있습니다. 이 때 적절하게 페이지를 나눠줌으로써 문서를 잘리지 않게 할 수 있습니다. 엑셀 페이지 나누기 방법과 어떻게 활용하는지 알아보도록 하겠습니다.

 

1.메뉴바 이용

  

-상단에 있는 메뉴바를 이용하여 페이지 나누기 미리보기를 할 수 있습니다. 상단 메뉴에 보기에 들어가셔서 페이지 나누기 미리보기를 클릭하시면 페이지 나누기 창이 뜹니다.

 

2.하단에 바로가기 아이콘

 

하단에 페이지 축소율 바로 왼쪽에 보시면 작은 아이콘 세개가 나란히 있습니다. 그 중에서 가장 오른쪽에 있는 아이콘이 엑셀 페이지 나누기 미리보기를 할 수 있는 바로가기 아이콘입니다.

 

이렇게 페이지 나누기 창에 들어가시면 인쇄될 파란색 경계선을 기준으로 밝게 되어있고 나머지 흑백부분은 인쇄되지 않을 부분입니다. 이 파란색 경계선을 끌어내려 인쇄영역 설정을 할 수 도 있습니다.

 

오늘은 이렇게 엑셀 인쇄영역 설정 방법과 엑셀 페이지 나누기 하는 방법에 대해 알아보았습니다. 부분인쇄를 하거나 표가 나누어져서 인쇄가 되는 경우에 이 방법을 활용하시면 도움이 될 것 같습니다.