파워포인트 인쇄 여백 설정 방법 알아보기

 

파워포인트 인쇄 여백 설정 방법 알아보기

파워포인트 여백설정을 통해 모니터와 인쇄물의 동일하게 출력할 수 있습니다. 파워포인트로 작업을 끝내고 난 후 인쇄를 하여 발표자료를 나눠주게 됩니다. 인쇄 할 문서의 여백을 설정하지 않으면 모니터에서 보이는 화면과 다르게 인쇄되는 경우가 있습니다. 파워포인트 인쇄설정을 통해 여백 없이 인쇄하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

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파워포인트 인쇄 여백 설정하기

파워포인트 2010 버전을 기준으로 설명 드리겠습니다. 먼저 ppt를 실행하여 인쇄할 문서를 열어주시기 바랍니다.

먼저 파일 >> 인쇄 순으로 들어가면 인쇄미리보기 화면이 나오게 됩니다. 단축키 Ctrl+t를 클릭하셔도 인쇄설정으로 들어갈 수 있습니다. 인쇄 미리보기에 보면 출력물의 양쪽에 여백이 넓은 것을 알 수 있습니다.  기본 설정으로 되어 있으면 인쇄를 할 경우 설정되어 있는 여백의 간격으로 출력이 되게 됩니다. 이 여백을 줄여보도록 하겠습니다.

인쇄 화면에서 전체 페이지 슬라이드를 클릭하여 들어가면 하단에 '용지에 맞게 크기 조정'을 클릭합니다.

용지에 맞게 크기 조정을 클릭하면 인쇄미리보기 화면에 인쇄여백의 공간이 줄어든것을 알 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 슬라이드에 적용이 되기 때문에 한번만 클릭하시면 됩니다.

파워포인트 인쇄 설정 화면에 들어가면 여백 조정 뿐 아니라 인쇄모양, 슬라이드 페이지 등 발표에 필요한 편의 기능이 많이 있습니다. 엑셀이나 워드보다 발표자료를 만드는데 훨신 특화되어 있는 기능들이 많습니다.

오늘은 파워포인트 인쇄 여백 조정하는 방법에 대해 알아보았습니다. 실제로 보는 화면과 인쇄가 다를 경우 설명을 들으면서 인쇄물을 보았을 때 다르게 느낄 수 있기 때문에 인쇄물과 화면을 동일하게 해 주는 것이 발표를 듣는 이로 하여금 편안함을 줄 수 있습니다.